I Koordynacja współpracy

Wspólna Rada

(kierownictwo: p. Andrzej Grzmielewicz, prezydent Związku Miast, Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia/PL)

W skład Wspólnej Rady wchodzą burmistrzowie trzech miast oraz po pięciu radnych każdego z miast. Ze strony polskiej:

1. Andrzej Grzmielewicz – Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia
2. Dominik Matelski – Z-ca Burmistrza ds. Inwestycji
3. Jerzy Stachyra -Z-ca Burmistrza ds. Polityki Regionalnej
4. Daniel Fryc - Sekretarz Gminy
5. Dorota Bojakowska – Radna Rady Gminy i Miasta Bogatynia
6. Tomasz Froński – Radny Rady Gminy i Miasta Bogatynia
7. Krzysztof Peremicki– Radny Rady Gminy i Miasta Bogatynia
8. Wojciech Dżoga - Radny Rady Gminy i Miasta Bogatynia
9. Henryk Komarnicki - Radny Rady Gminy i Miasta Bogatynia

Do zadań Wspólnej Rady należy:

• kontrolowanie stanu prac, celów rozwojowych, planów i zamiarów Związku Miast, precyzowanie zadań poszczególnych grup projektowych oraz pomoc przy ich realizacji,
• współudział w ustalaniu projektów uchwał Związku Miast
• decydowanie o tym, które projekty uwzględnione zostaną w budżecie; przygotowanie decyzji budżetowych Związku Miast,
• wymiana doświadczeń między członkami poszczególnych rad miejskich.

1.1. Grupa kierownicza

(kierownictwo: p. Andrzej Grzmielewicz, prezydent Związku Miast, Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia, PL)

Polscy członkowie:

1. Andrzej Grzmielewicz – Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia
2. Dominik Matelski – Z-ca Burmistrza ds. Inwestycji
3. Jerzy Stachyra – Z-ca Burmistrza ds. Polityki Regionalnej
4. Daniel Fryc – Sekretarz Gminy
5. Anastazja Oleksiuk – Koordynator Biura Związku Miast „ Mały Trójkąt: Bogatynia – Hrádek nad Nisou – Zittau” – Inspektor ds. współpracy przygranicznej

Do zadań Grupy kierowniczej należy:

• Kierowanie procesem rozwojowym Związku Miast
• Definiowanie zadań Grup projektowych, kontrola ich realizacji
• Wyznaczanie zadań administracji
• Zbieranie informacji i wyznaczanie priorytetów
• Ustalenie projektów uchwał, opracowanie stanowisk w poszczególnych kwestiach

1.2 Wspólne zarządzanie/biuro Związku Miast

(kierownictwo: pani P. Laksar-Modrok/N, pani A.Oleksiuk/PL, pani ThMgr.H.Zimmermannová/CZ)
Finansowane przez Związek Miast biuro Związku (personel: po 1/3 etatu w każdym
z trzech urzędów miast Bogatynia, Hrádek nad Nisou., Zittau)

Zajmuje się następującymi zadaniami:

• organizacją i koordynacją pracy gremium,
• zbiorem informacji z regionu,
• przygotowaniem obrad Grupy Kierowniczej i Wspólnej Rady
• zarządzaniem projektami
• doradztwem / moderacją / ewaluacją

Grupy projektowe:

Grupy projektowe zajmują się pracami związanymi z: projektami i pozyskiwaniem środków finansowych, wyznaczaniem pól działania, opracowaniem możliwości strategii, propozycjami projektów, wymaganiami stawianymi administracji jak również z niezbędną wymianą informacji. Członkami poszczególnych grup projektowych są nie tylko pracownicy urzędów, ale również osoby publiczne odpowiednie do charakteru danego projektu.

1.3 Informacja, prezentacja

(kierownictwo: pani ThMgr.H.Zimmermannová/CZ)

Polscy członkowie:

1. Grzegorz Urban – podinspektor ds.promocji
2. Krzysztof Gnacy – Informacja Turystyczna

Grupa projektowa ma za zadanie promowanie Związku Miast. W tym celu opracowywane są wspólne materiały informacyjne o Związku i jego zadaniach, regularnie umieszczane w regionalnej i ponadregionalnej prasie komunikaty o postępach w jego rozwoju oraz jego prezentacja w internecie.

1.4 Bezpieczeństwo w Trójziemi

(kierownictwo: p. Andrzej Grzmielewicz, prezydent Związku Miast, Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia/PL)

Polscy członkowie:

1. st. kpt.Wiesław Wypycha - Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej ze Zgorzelca
2. mgr inż.Dariusz Pobiedziński - Komendant Straży Miejskiej
3. ppłk. SG Andrzej Torbicz - Komendant Placówki Straży Granicznej w Zgorzelcu
4. podkom. Piotr Kocięcki - Komendant Komisariatu Policji w Bogatyni

• Wymiana informacji i strategii między lokalnymi urzędami bezpieczeństwa
• Wymiana informacji między urzędami bezpieczeństwa i kierownictwem urzędów każdego z trzech miast